PAREIGŲ APRAŠYMAS

Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• • turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;
  • turėti pirkimų specialisto pažymėjimą;
  • turėti ne trumpesnę kaip 2 metų patirtį viešųjų pirkimų vykdymo (kaip perkančiosios organizacijos atstovo) srityse;
  • gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą;
  • mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas;
  • savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
  • mokėti Dokumentų rengimo taisykles ir jas taikyti praktikoje;
  • sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti gerai dirbti su pagrindinėmis Microsoft Office paketo kompiuterinėmis programomis;
  • turėti vairuotojo pažymėjimą, patvirtinantį teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
• Viešųjų pirkimų specialistas turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą, Direkcijos nuostatais, Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais teisės aktais.

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

• • vykdo viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas;
  • derina pirkimų paraiškas, patvirtinant pirkimų paraiškos turinio atitiktį viešųjų pirkimų planui ir teisės aktų reikalavimams;
  • nagrinėja ir siūlo pataisymus pirkimus inicijuojančių asmenų pateiktiems techninių specifikacijų, kvalifikacinių reikalavimų, vertinimo kriterijų projektams, užtikrinant atitikimą viešuosius pirkimus reglamentuojantiems teisės aktams;
  • organizuoja ASTD įgyvendinamų projektų (toliau – Projektai), Aplinkos apsaugos rėmimo programos (toliau – AARP) ir  ASTD tęstinės veiklos viešųjų pirkimų (toliau – pirkimai) prekių, paslaugų ir darbų poreikio planavimą;
  • vykdo Projektų pirkimų verčių skaičiavimą ir kontrolę;
  • vykdo Projektų pirkimų apskaitą;
  • teikia metodinę bei praktinę pagalbą ASTD viešųjų pirkimų iniciatoriams (toliau – Pirkimų iniciatorius) viešųjų pirkimų inicijavimo klausimais;
  • padeda Pirkimų iniciatoriams nustatyti prekių, paslaugų ar darbų BVPŽ kodus bei kontroliuoja jų teisingą parinkimą;
  • derina Projektų, AARPir ASTD tęstinės veiklos sutarčių projektus su viešųjų pirkimų konkursų nugalėtojais ir Pirkimų procese dalyvaujančiais darbuotojais;
  • esant poreikiui, komunikuoja su Viešųjų pirkimų tarnyba, užtikrina savalaikį prašomos informacijos teikimą;
  • užtikrina tinkamą žaliųjų pirkimų vykdymą, siekia teisės aktuose nustatytų žaliųjų pirkimų įvykdymo rodiklių;
  • kontroliuoja Projektų, AARP ir  ASTD tęstinės veiklospirkimų plano vykdymą;
  • organizuoja ir koordinuoja Pirkimų komisijos, Pirkimų pretenzijų nagrinėjimo, Pirkimo poreikių planavimo komisijos darbo veiklą, dalyvauja kitų darbo grupių veikloje, į kurias yra paskiriamas, savo vykdomų funkcijų srityse ir protokoluoja jų posėdžius, bei rengia priimtų sprendimų projektus;
  • dalyvauja Pirkimų komisijos veikloje svarstant Pirkimų iniciatorių pateiktus viešųjų pirkimų poreikius, bei kartu su pirkimo komisija apskaičiuoja ir derina pirkimų vertes, atlieka ir (arba) padeda pirkimų komisijai atlikti tiekėjų apklausą, bei atlieka kitas viešųjų pirkimų procedūras, kai pirkimus vykdo Pirkimų komisija;
  • nagrinėja ir vertina tiekėjų pasiūlymus bei pretenzijas;
  • palaiko ryšį su tiekėjais, informuoja pirkimo komisijos narius ir pirmininką apie iš tiekėjų gautus raštus bei informuoja tiekėjus apie komisijos priimamus sprendimus;
  • Atskiru Direktoriaus pavedimu administruoja Viešųjų pirkimų informacinės sistemos (toliau – CVP IS) ir Centrinės perkančiosios organizacijos (toliau – CPO) paskyras, kuriose, ASTD struktūrinių padalinių darbuotojams, dalyvaujantiems viešųjų pirkimų procedūrose, suteikia teises ir įgaliojimus, bei atsako už visų pateikiamų duomenų aktualumą ir teisingumą;
  • vykdo viešuosius pirkimus iš centrinių perkančiųjų organizacijų, kai jų atlikimas nėra pavestas kitiems pirkimų organizatoriams;
  • viešina sudarytas sutartis ir jų pakeitimus teisės aktais nustatyta tvarka;
  • rengia pirkimų procedūrų ataskaitas, mažos vertės ataskaitas ir kt. dokumentaciją, kaip tai nustatyta viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose, užtikrina jų savalaikį pateikimą ir dalyvauja atliekant Projektų pirkimų patikrą;
  • pagal kompetenciją dalyvauja įvairių darbo grupių, komisijų darbe, atstovauja kitose institucijose, seminaruose, konferencijose ir kituose renginiuose;
  • nuolat kelia profesinę kvalifikaciją viešųjų pirkimų srityje;
  •  vykdo ASTD direktoriaus, Skyriaus vedėjo, Skyriaus patarėjo pavedimus, susijusius su šiuo pareigybės aprašymu ir Skyriaus funkcijomis.