PAREIGŲ APRAŠYMAS 
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius  reikalavimus: 
• turėti aukštąjį neuniversitetinį arba universitetinį išsilavinimą;  
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos  Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą; 
• išmanyti Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, Dokumentų rengimo  taisykles, Elektroninių dokumentų valdymo taisykles ir kitus teisės aktus,  reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą; žinoti tarnybinio etiketo  reikalavimus;  
• mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas; 
• gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu; 
• mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu, taip pat nors  viena elektronine dokumentų valdymo sistema. 

Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas: 
• peržiūri gautą korespondenciją, patikrina, ar yra gauti visi dokumentai, ar  netrūksta siunčiamame dokumente nurodytų priedų, registruoja gautus dokumentus  Direkcijos dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) ar kitokiu būdu vedamuose  dokumentų registruose, perduoda juos vykdymui per DVS arba kitokiu Direkcijoje  nustatytu būdu;  
• registruoja siunčiamus dokumentus DVS ar kitokiu būdu vedamuose  dokumentų registruose, tikrina, ar siunčiami dokumentai atitinka dokumentų tvarkymo ir  apskaitos taisyklių reikalavimus, atsako už Direkcijos dokumentų išsiuntimą laiku; 
• registruoja DVS ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose rengiamus  Direkcijos vidaus dokumentus (įsakymus, įgaliojimus, pavedimus, protokolus, sutartis ir  kitus vidaus dokumentus), užtikrina, kad dokumentai būtų užregistruoti tinkamame  dokumentų registre;  
• registruoja DVS ar kitokiu būdu vedamuose dokumentų registruose Direkcijos  darbuotojų pateiktus prašymus atostogų, poilsio dienų, komandiruočių ir kitais klausimais,  kontroliuoja, ar pateikti prašymai buvo užpildyti teisingai ir suderinti su atsakingais  asmenimis, laiku išsiunčia reikalingą informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui;  
• tvarko Direkcijos dokumentų apskaitą ir bylas, užtikrina, kad DVS dokumentai  būtų priskirti tinkamai bylai pagal Direkcijos dokumentacijos planą, prireikus perskirsto  dokumentus DVS, užtikrina tinkamą elektroninių dokumentų apskaitą ir išsaugojimą; 
• tvirtina Direkcijos dokumentų kopijas, nuorašus ir išrašus; 
• teikia metodinę ir praktinę pagalbą Direkcijos darbuotojams dokumentų rengimo  ir valdymo bei darbo su DVS klausimais; 
• rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais;
• organizuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą Direkcijoje, teikia pirminę  informaciją, nukreipia lankytojus pas atsakingus Direkcijos darbuotojus, paskiria jiems  susitikimo laiką su Direkcijos vadovu; 
• užtikrina asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą taikant vieno langelio  principą; 
• užtikrina Direkcijos antspaudų saugojimą ir tinkamą naudojimą; 
• tvarko informaciją, pateikiamą Direkcijos internetiniame puslapyje;  
• organizuoja (koordinuoja) Direkcijos archyvinių dokumentų tvarkymą, apskaitą ir  saugojimą, priima iš Direkcijos darbuotojų dokumentus tolimesniam saugojimui Direkcijos  archyve, užtikrina tinkamą archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą;  
• rengia Direkcijos dokumentacijos planus, bylų apyrašus (jų tęsinius) ar kitus  apskaitos vienetus (apyrašų sąrašus, dokumentų naikinimo aktus), derina juos su  atitinkamu apskrities archyvu arba Tarnyba; 
• vykdo kitus Direkcijos direktoriaus bei Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio  nurodymus bei pavedimus.